Tác giả: Newshop · Cập nhật: Tháng 10/2026
Một công ty vận tải ở Hải Phòng có thể có kho, văn phòng và chi nhánh ở Quảng Ninh. Một chuỗi cửa hàng có thể có mười điểm bán ở hai tỉnh. Khi đơn vị có nhiều điểm, rắc rối lớn nhất khi đặt lịch Tết không nằm ở việc chọn mẫu mà ở việc lập kế hoạch: điểm nào nhận gì, bao nhiêu, ai nhận. Bài này hướng dẫn lập kế hoạch đó cho đơn vị ở Hải Phòng, Quảng Ninh và đưa ra bảng mẫu có thể dùng ngay.
Vì sao cần kế hoạch theo điểm
Nếu chỉ ghi tổng số lượng, người nhận hàng sẽ không biết chia thế nào, và mỗi điểm có thể nhận thừa hoặc thiếu. Kế hoạch theo điểm giúp bạn kiểm soát từ lúc đặt đến lúc phân phát. Nó cũng giúp A.Vinh đóng gói và chuẩn bị đúng theo từng nhóm.
Bảng mẫu kế hoạch
| Điểm | Người nhận | Loại lịch | Khổ | Số lượng |
|---|---|---|---|---|
| Văn phòng chính | Hành chính | Để bàn | 19x17 | Theo nhân sự |
| Chi nhánh 1 | Quản lý | Bloc | 30x40 | Theo nhu cầu |
| Cửa hàng 1 | Cửa hàng trưởng | Laminate | 40x60 | 1 mỗi cửa hàng |
| Quà tặng đối tác | Kinh doanh | Bloc | 38x54 | Theo danh sách |
Bảng trên chỉ là mẫu, bạn thay bằng điểm thật của đơn vị. Cột "Khổ" nên lấy đúng khổ có trên danh mục: bloc 38x54, 30x40, 25x35, 20x30; laminate 40x60; để bàn 19x17.
Năm bước lập kế hoạch
- Liệt kê tất cả điểm cần nhận lịch, kể cả điểm nhỏ.
- Gán loại lịch cho từng điểm theo cách dùng.
- Ghi người nhận và số điện thoại của từng điểm.
- Thống nhất một nội dung in cho toàn bộ đơn vị.
- Gửi bảng cho A.Vinh và xác nhận lại từng dòng.
Chọn loại lịch cho từng loại điểm
Văn phòng nên chọn lịch để bàn vì mỗi bàn một cuốn là gọn. Cửa hàng hợp lịch laminate khổ 40x60 để làm điểm nhấn, có 35 nhóm mẫu và logo in được. Kho hoặc điểm giao nhận hợp lịch bloc khổ nhỏ treo gần bảng thông báo. Quà tặng đối tác nên chọn bloc khổ lớn, bìa Metalize, nẹp ép kim và có túi vải.
Muốn đối chiếu bloc với lịch để bàn, bạn xem so sánh lịch bloc và lịch để bàn. Muốn biết các cách tặng cho khách quen và đối tác, bài lịch Tết tặng khách hàng thân thiết sẽ giúp ích.
Đơn vị ở xa nơi sản xuất
Với điểm ở Quảng Ninh hoặc các huyện đảo, cách nhận hàng có thể khác điểm ở trung tâm. Hãy hỏi A.Vinh cách nhận hàng cho từng điểm thay vì giả định chung. Mình không ghi thời gian giao hàng trong bài vì mỗi đơn mỗi khác.
Kiểm tra khi hàng về
- Đối chiếu số lượng từng loại với bảng.
- Kiểm tra nội dung in trên vài cuốn đại diện.
- Giao đúng người nhận của từng điểm.
- Ghi lại điểm nào đã nhận để không sót.
Nếu đơn vị bạn là trường học hoặc cơ quan, bài lịch Tết cho trường học và cơ quan có thêm cách lập danh sách phân phát. Còn khi cần so sánh các nơi in, hãy xem 8 câu hỏi khi chọn nơi in. Mọi thắc mắc về số lượng và cách nhận hàng, bạn liên hệ A.Vinh theo số 0932.057.012.
Gợi ý để kế hoạch gọn hơn
Nếu số điểm nhiều, hãy gom các điểm cùng khu vực thành một nhóm và chỉ định một người đầu mối cho mỗi nhóm. Người đầu mối nhận hàng rồi chia lại, như vậy bạn chỉ phải làm việc với vài địa chỉ thay vì hàng chục địa chỉ.
Ngoài ra, hãy đánh dấu những điểm mới mở hoặc có thể thay đổi địa chỉ trước Tết để xác nhận lại trước khi gửi bảng cho A.Vinh.
Hỏi nhanh
Đơn vị nhiều điểm ở Hải Phòng nên đặt thế nào
Lập một bảng mỗi điểm một dòng, ghi loại lịch, khổ, số lượng và người nhận, rồi gửi một lần cho A.Vinh.
Lịch laminate có bao nhiêu nhóm mẫu
Lịch laminate tráng gương khổ 40x60 có 35 nhóm mẫu.
Lịch bloc có túi đựng không
Danh mục lịch bloc có kèm túi vải.
Đặt số lượng lớn liên hệ ở đâu
Quý công ty, cơ quan, trường học, đại lý vui lòng liên hệ A.Vinh theo số 0932.057.012.
Quý công ty, cơ quan, trường học, đại lý có nhu cầu in quảng cáo lên các sản phẩm lịch Tết 2027 và đặt số lượng lớn vui lòng liên hệ: 0932.057.012 (A.Vinh)
In lịch Tết 2027 ở Tây Nguyên, miền Trung và miền Bắc: Đắk Lắk, Đắk Nông · Lâm Đồng, Đà Lạt · Gia Lai, Kon Tum · Đà Nẵng · Quảng Nam, Quảng Ngãi · Huế · Hà Nội
In lịch Tết 2027 ở các địa phương phía Nam: Bình Dương · Đồng Nai · Long An (Tây Ninh) · Cần Thơ · Tiền Giang, Đồng Tháp · Vũng Tàu · Bến Tre, Vĩnh Long · An Giang, Kiên Giang · Cà Mau
