Kaizen là từ ghép của hai từ (“kai”) có nghĩa là thay đổi và từ (“zen”) trong tiếng Nhật với ý nghĩa là “thay đổi tốt” hoặc là “cải tiến“, nên nó đã được gộp lại và được gọi với cái tên chính thống là “cải tiến liên tục”. Phương pháp Kaizen là một khái niệm đến từ Nhật Bản mà ở đó con người phải lao động liên tục để có thể cải tiến năng suất. Cũng như là chất lượng sản phẩm qua thời gian với một lộ trình được sắp xếp đều đặn.
Để biết được những phương pháp này sẽ mang lại cho bạn những gì, cũng như giúp ích gì có quá trình chinh phục thành công của bạn. Thì hãy cùng Newshop đọc ngay 6 cuốn sách hay về Kaizen với những bài học quý báu về cách làm việc hiệu quả. Cũng như có thể giải quyết được tất cả những khó khăn trong công việc và cuộc sống mà bạn gặp phải.
1. DỌN DẸP THEO PHƯƠNG THỨC TOYOTA
Kaizen của Toyota vốn là một hệ thống được sinh ra tại nơi sản xuất. Kaizen là một triết lý trong quản trị sản xuất được các công ty hàng đầu Nhật Bản ứng dụng vào mô hình hoạt động trong hơn 50 năm qua. Trong đó Toyota là doanh nghiệp tiêu biểu tiên phong, minh chứng cho tính đúng đắn và hiệu quả của triết lý này. Ngày nay, Kaizen không chỉ giới hạn trong ngành sản xuất mà còn được mở rộng trong ngành dịch vụ, kinh doanh bán lẻ và thậm chí là đời sống cá nhân của mỗi người. Nhưng đồng thời phương pháp Kaizen cũng được xem là hệ thống đào tạo những con người biết suy nghĩ. Chúng ta luôn muốn tìm kiếm sự đổi mới, sự cải tiến liên tục trong một môi trường.
Thì chính Toyota đã luôn có sự thay đổi trong phương pháp phát triển của mình để đạt đến sự chuyên môn hóa cao nhằm giảm thiểu sự lãng phí. Hay thậm chí là đạt được hiệu suất lao động tối đa và chính con người là người luôn làm chủ các thiết bị và máy móc. Tác phẩm này đã sử dụng rất nhiều ví dụ thực tế và được mình họa cụ thể trong những công xưởng sản xuất của Toyota. Nhưng nếu chúng được suy nghĩ ở một khía cạnh khác là “phương pháp tư duy” thì cuốn sách này sẽ có rất nhiều kinh nghiệm mà bất kỳ ai, bất kể bạn ở lĩnh vực nào hay thậm chí bạn là học sinh tiểu học đi chăng nữa thì bạn cũng có thể áp dụng để tạo ra những thành công xứng đáng.
Kaizen là hành vi thay đổi hiện trạng để vượt qua những giới hạn. Chỉ cần tích lũy những Kaizen nhỏ trong những việc sinh hoạt thường ngày cũng có thể tạo ra những sức mạnh phi thường. Thành công của Toyota đã minh chứng cho chúng ta thấy được những điều này. Chính vì sự trưởng thành của con người là không bao giờ có giới hạn. Đặc trưng của phương thức Toyota là “luôn luôn thay đổi”, tự mình phải nhận ra vấn đề. Tự suy nghĩ bằng trí tuệ của bản thân, và cuối cùng là tiến hành với tất cả trách nhiệm của mình. Không phải đợi đến lúc rơi vào tình thế bắt buộc thì mới chịu thay đổi.
Cuốn sách này tổng hợp tất cả những kinh nghiệm, về trí tuệ của những chuyên gia đào tạo thuộc công ty OJT Solutions (Nhật Bản). Đây là những người đã từng có kinh nghiệm làm việc tại bộ phận sản xuất và phát triển sản phẩm của Toyota từ những năm 1960 cho tới nay. Những chuyên gia đào tạo đang tiến hành tư vấn hỗ trợ nâng cao hiệu quả kinh doanh và đào tạo nguồn nhân lực cho nhiều công ty bằng cách áp dụng những kinh nghiệm và cách suy nghĩ được bồi đắp nhiều năm tại Toyota.
Các nội dung được giới thiệu trong cuốn sách về Kaizen này cũng bao gồm một phần trong cách nhìn nhận vấn đề liên quan tới công xưởng của Toyota và của cả những công ty mà các chuyên gia đào tạo đã tư vấn. Thông qua những phương pháp dọn dẹp theo phương thức Toyota như trên, thì Newshop hy vọng bạn có thể nâng cao hiệu suất của mình cho công việc bằng cách tạo ra môi trường làm việc không lãng phí, không căng thẳng. Đây cũng chính là điều mà đội ngũ chuyên gia đào tạo mong muốn bạn sẽ nhận được khi đọc qua cuốn sách này.
Các nội dung được giới thiệu trong cuốn sách về Kaizen này cũng bao gồm một phần trong cách nhìn nhận vấn đề liên quan tới công xưởng của Toyota và của cả những công ty mà các chuyên gia đào tạo đã tư vấn. Thông qua những phương pháp dọn dẹp theo phương thức Toyota như trên, thì Newshop hy vọng bạn có thể nâng cao hiệu suất của mình cho công việc bằng cách tạo ra môi trường làm việc không lãng phí, không căng thẳng. Đây cũng chính là điều mà đội ngũ chuyên gia đào tạo mong muốn bạn sẽ nhận được khi đọc qua cuốn sách này.
2. PHƯƠNG THỨC TOYOTA
“ Phương Thức Toyota” sẽ cho bạn thấy được thời gian làm việc ít hơn, hàng tồn kho được giảm bớt và cho ra đời những chiếc xe chất lượng nhất đi cùng với những sai sót thấp nhất so với bất kỳ đối thủ cạnh tranh nào. Công ty này luôn thúc đẩy việc sản xuất nhằm phát triển cũng như linh hoạt trong cách cải tiến phương thức sản xuất, nhằm đáp ứng được những chỉ tiêu mới của con người về một cuộc sống hiện đại. Kết quả là một câu chuyện kinh doanh thành công đáng ngạc nhiên: Toyota đã chiếm thị phần ngay khi các đối thủ chỉ đang thực hiện chiến lược giảm giá nhằm thu lại được nhiều lợi nhuận nhiều nhất có thể .
Chìa khóa dẫn đến thành công vượt bậc mà Toyota có được chính là không có yếu tố cá nhân… Nhưng quan trọng là làm sao cho tất cả các yếu tố riêng lẻ ấy lại được gắn kết thành một hệ thống và được thực hiện mỗi ngày theo một chu trình đã được thiết lập sẵn mà không có bất kì một phát sinh nào diễn ra. Để bạn đọc có thể nắm bắt được hết sự phức tạp của Hệ thống quản lý Toyota và Hệ thống sản xuất Toyota (TPS), thì cuốn sách này đã được chia làm 3 phần:
-
Phần 1 được giới thiệu với bạn đọc về những thành công mà Toyota đã có được ở hiện tại; Mô tả những cách thức TPS phát triển thành một mô hình sản xuất mới vô cùng chi tiết và cụ thể, đã làm thay đổi được suy nghĩ xưa cũ của các doanh nghiệp trong tất cả các ngành.
-
Phần 2 của cuốn sách hay về Kaizen này sẽ giúp bạn đọc thấy được cách hoạt động của phương thức Toyota và chúng sẽ được áp dụng cũng như được ưu tiên phát triển cho dòng xe Lexus và Prius.
-
Phần 3 cuốn sách này sẽ bàn luận về cách thức áp dụng các nguyên tắc quản lý của Toyota làm sao để đạt hiệu quả cao.
3. NGHỆ THUẬT KAIZEN TUYỆT VỜI CỦA TOYOTA
Kaizen là hệ thống nhằm phát huy trí tuệ con người. Phương thức sản xuất Toyota có nói rằng “thắng thua được quyết định bởi số lượng của trí tuệ được đưa ra”. Nếu chỉ làm những việc giống người khác thì không thể tạo ra được những năng lực cạnh tranh. Việc đưa một “trí tuệ của con người” vào cách sử dụng máy móc là điều hết sức cần thiết. Có thể những phương án mà phương pháp Kaizen mang lại chỉ là những “trí tuệ nhỏ”, nhưng khi chúng được tập hợp lại thành 1 triệu hay 2 triệu “trí tuệ nhỏ” đó, thì quả thực chúng có sức mạnh áp đảo hoàn toàn.
Sự phát triển của Toyota chính là một minh chứng hữu hiệu cho điều này. Điều quan trọng duy nhất mà bạn sẽ nhận được từ tác phẩm này chính là phải dùng cái đầu để suy nghĩ là “làm thế nào để vượt qua được khó khăn?”, chọn đương đầu hay đứng tại chỗ hay sẽ thụt lùi một bước để vụt qua cơ hội. Thì đó chính là sự lựa chọn của cá nhân bạn. Trong quá trình tư duy này chắc chắn trí tuệ của con người sẽ được tiên phong dùng đến.
4. PHƯƠNG PHÁP KAIZEN - PACE BOOKS
Mặc dù cái tên Kaizen sẽ lạ lẫm với một số người. Nhưng nếu bạn lựa chọn cuốn sách này thì những gì lạ lẫm với bạn cũng sẽ trở nên quen thuộc cũng như biết cách vận dụng chúng một cách hữu hiệu. Kaizen là một triết lý cổ với tinh thần được thể hiện qua những tuyên ngôn đầy sức mạnh. Tác phẩm này, sẽ giúp bạn hiểu được rằng sự thay đổi không phải là một phản ứng chống trả mà chúng chỉ xảy ra trong các tình huống nguy cấp. Những sự thay đổi vĩ đại đều có thể thực hiện thông qua các bước nhỏ:
-
Đặt ra những câu hỏi nhỏ
-
Đi theo những suy nghĩ nhỏ
-
Thực hiện những hành động nhỏ
-
Giải quyết các vấn đề nhỏ
Các bước nhỏ sẽ đánh lừa não não bộ của bạn để tạo ra sự chống đối với các thói quen, hay với những hành vi mới. Vì vậy, cho dù mục tiêu của bạn là gì – giảm cân hay lựa chọn bỏ thuốc lá thì kỹ thuật Kaizen chính là phương thức để giúp bạn đạt được chúng. Nếu bạn mong muốn được đánh thức con người thật sự bên trong bạn hay một sự thay đổi từ những thói quen không tốt trước đó thì hy vọng bạn sẽ tiếp tục đón nhận và đọc cuốn sách này.
5. KAIZEN - NỀN TẢNG CỐT LÕI TẠO NÊN GIÁ TRỊ TOYOTA
“Kaizen - Nền Tảng Cốt Lõi Tạo Nên Giá Trị Toyota” được trình bày với một mô hình để bạn đọc có thể hiểu rõ Kaizen bên trong Toyota và những kỹ năng cần có để phân tích những quy trình cơ bản nhằm thúc đẩy những cái tiến.
Đồng thời “Kaizen - Nền Tảng Cốt Lõi Tạo Nên Giá Trị Toyota” cũng sẽ cho chúng ta thấy được những cơ hội có một không hai để học hỏi kinh nghiệm 40 năm từ tác giả Isao Kato trong việc hướng dẫn các nhân viên của Toyota phát triển năng lực. Những thành viên Toyota làm việc với công cụ cải tiến, có nhiều cơ hội tham gia vào một quy trình sản xuất hiện đại hàng đầu. Những quy trình ấy đều được lên kế hoạch tỉ mỉ và giám sát chặt chẽ liên tục nhằm tạo ra những kết quả xuất sắc ngoài mong đợi.
Đồng thời “Kaizen - Nền Tảng Cốt Lõi Tạo Nên Giá Trị Toyota” cũng sẽ cho chúng ta thấy được những cơ hội có một không hai để học hỏi kinh nghiệm 40 năm từ tác giả Isao Kato trong việc hướng dẫn các nhân viên của Toyota phát triển năng lực. Những thành viên Toyota làm việc với công cụ cải tiến, có nhiều cơ hội tham gia vào một quy trình sản xuất hiện đại hàng đầu. Những quy trình ấy đều được lên kế hoạch tỉ mỉ và giám sát chặt chẽ liên tục nhằm tạo ra những kết quả xuất sắc ngoài mong đợi.
Động lực dẫn tới thành công của Toyota nhiều thập kỷ nay là nhờ mỗi thành viên được thử thách phải nhận ra sự lãng phí mỗi ngày. Cùng nhau tham gia vào một nhóm để không ngừng tổ chức những sự kiện Kaizen mini. Hay cập nhật những chuẩn mực dựa trên Kaizen, và dùng phương pháp được cải thiện để tiếp tục tiến lên và bước tiếp trên những chặng đường thành công.
“Kaizen - Nền Tảng Cốt Lõi Tạo Nên Giá Trị Toyota” được trình bày sáu bước cơ bản cần thiết để áp dụng các hoạt động Kaizen thực tiễn vào chính những tổ chức của bạn. Một khi được thấu hiểu được điều ấy thì những bước này có thể được tiến hành và áp dụng cho toàn thể công ty.
6. GIẢI QUYẾT VẤN ĐỀ THEO PHƯƠNG THỨC TOYOTA
Ở cuốn sách này bạn sẽ được giải đáp một hỏi mà rất nhiều quan tâm như “Bí quyết nào để tạo nên những sức mạnh phi thường của Toyota? Và những phương pháp mà Toyota lựa chọn để giải quyết vấn đề dẫn đến sự đột phá, là gì ?Thì với 8 bước giải quyết vấn đề được đề cập đến bạn đọc qua tác phẩm này. Cũng như những câu chuyện thực tiễn mà các chuyên gia đào tạo, đồng thời cũng chính là cựu nhân viên Toyota sẽ truyền tải đến bạn đọc những điều tuyệt vời về các kỹ năng này. Năng lực giải quyết vấn đề chính là kỹ năng cần thiết nhất đối với bất kỳ ai.
Với những chia sẻ trên, Newshop hi vọng bạn sẽ học hỏi được những điều quý giá mà phương pháp Kaizen sẽ truyền đạt đến. Giúp bạn thành công hơn trong công việc cũng như cuộc sống. Và cũng có thể áp dụng cách thức này để thay đổi hoạt động cho công ty hay doanh nghiệp của chính mình.
Có thể bạn sẽ quan tâm:
>>> Những Tác Phẩm Để Đời Của Nhà Tư Vấn Kinh Doanh Jim Collins
>>> Sách Ikigai - Hành Trình Đi Tìm Lẽ Sống Như Người Nhật
